SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Los documentos contienen mucha información que puede ser esencial y que le ayuda a dirigir su negocio y a proporcionar un buen servicio a sus clientes. Nuestra tecnología de gestión documental y nuestra experiencia, garantizan que la información de su negocio se mantenga accesible y segura.

“En Codesotec no vendemos productos, vendemos soluciones integrales de TI Con Valor Agregado & Servicios en Gestión Documental”

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•             Documentación mejor cuidada, restringiendo accesibilidad a los archivos solo a personal autorizado.

•             Ahorro de tiempo, por la digitalización documentaria de los archivos que es requerida por el cliente y por la entrega del servicio a instalaciones del cliente evitando horas muertas.

•             Accesibilidad inmediata, la documentación virtual se encuentra disponible de forma inmediata y simultanea para varias personas a la vez sin necesidad de copias físicas.

•             Facilidad de distribución del contenido digital, mediante e-mail u otros sistemas electrónicos de forma inmediata sin necesidad de envió de copias físicas ni espera de recepción.

•             Digitalización en modo texto, el cual ahorra al tecleo de la información contenida en el documento, pudiendo incluso exportarse a un programa externo.

•             Impresión rápida, requerida en cualquier momento y en cualquier tipo de impresora, siendo copias exactamente iguales al archivo original.

•             Prevención de incidencias documentarias, sirviendo como copia de seguridad de documentos frente a perdidas, desgastes originales, robo u otras situaciones que afecten la existencia documentaria.

•             Reducción del espacio físico, el cual ocupan los diferentes equipos que se puedan requerir para el servicio.